witam,
mam małe pytanie czy mój pracodawca, możne mnie zmusić do podpisania następującego regulaminu?Nie wszytko w regulaminie zgadza się z kodeksem pracy.Dodam że jestem zatrudniona na umowę zlecenie.
1. Obecność
Każdy pracownik jest zobowiązany przy wejściu i wyjściu z pracy
wpisać się do książki obecności, w której zapisze czas przyjścia
i wyjścia. Dotyczy to także wyjścia na obiad.
2. Czas pracy
Pracownicy mają obowiązek stawiania się w pracy według bieżącego
grafika godzin rozpoczynania i kończenia pracy. Ww. grafik sporządza
menager administracyjny i odpowiada za jego funkcjonowanie.
W innych przypadkach należy się ubiegać o specjalne pozwolenie na
zwolnienie (musi być spełniony punkt odnośnie zastępstwa).
W wyjątkowych sytuacjach może zostać skrócony czas pracy (np.
wysoka temperatura powyżej 35°C albo brak ogrzewania w zimie).
Każdy pracownik w wyjątkowych sytuacjach (na żądanie organizatora,
nagła sytuacja) jest zobowiązany do reprezentowania firmy podczas
imprez obsługiwanych przez sieć..... Obecność na imprezie
będzie uzgodniona uprzednio z pracownikiem. Jako wynagrodzenie
pracownik otrzyma darmowy bilet na imprezę. Zarząd ustalił, że do
takich obowiązków będą wybierani w pierwszej kolejności pracownicy,
którzy nie mają rodziny z dziećmi, są po okresie próbnym i mają
najkrótszy staż pracy.
Przerwy na obiad zaczynają się o godzinie 11.30 i kończą się o 14.00.
Każdy pracownik ma prawo do 30-minutowej przerwy obiadowej, jeśli
nie zdąży w ciągu 30 minut to ma prawo do dodatkowych 15 minut.
Dodatkowe minuty nie wliczają się do czasu pracy.
3. Palenie papierosów podczas pracy
Podczas czasu pracy pracownicy mogą palić papierosy tylko
w miejscach przeznaczonych do palenia. Firma ustaliła dwie przerwy
na papierosa w czasie od 10.30-11.00 i 15.00-15.30.
2
4. Urlopy
W przypadku urlopów pracownicy są zobowiązani do spełniania
następujących wymogów:
? urlop do 2 dni zgłasza się 7 dni wcześniej
? urlop 5-dniowy zgłasza się minimalnie 14 dni wcześniej
? długi letni lub zimowy urlop zgłasza się następująco: letni na
przełomie kwiecień/maj, a zimowy październik/listopad, warunkiem
do zezwolenia na urlop jest obecność w pracy przynajmniej jednego
pracownika na tym samym stanowisku,
? urlop zgłasza się kierownikowi, który decyduje o jego przyznaniu,
ewidencjonuje i następnie przedkłada wniosek zarządowi
? każdy z pracowników przed udaniem się na urlop jest zobowiązany
do poprawnego wypełnienia druku urlopowego, który musi zostać
podpisany przez przełożonego.
Każdy pracownik jest zobowiązany do poinformowania mailowo o
przyznanym urlopie wszystkich pozostałych pracowników, w treści
wiadomości e-mail musi być określony sposób zastępstwa. W
przypadku niewykorzystania urlopu w danym roku, urlop przechodzi na
następny. W następnym roku najpierw będzie wykorzystany zaległy
urlop, a potem przysługujący na bieżący.
Informacje na temat wizyt u lekarza i zwolnień lekarskich każdy
pracownik jest zobowiązany do w możliwie najwcześniejszego
przekazania przełożonemu. Przełożony ma obowiązek sprawdzić, czy
jest spełniony punkt o zastępstwie. Jeżeli któryś z ww. punktów nie
zostanie spełniony przełożony ma możliwość zadecydowania o
przyznaniu w nieuzasadnionych dniach nieobecności niepłatnego
urlopu.
5. Zastępstwo
W przypadku urlopu wypoczynkowego, chorobowego lub wcześniej
zaplanowanej nieobecności pracownik jest zobowiązany do
wyznaczenia osoby, która będzie go wówczas zastępować.
O wyznaczonej osobie należy poinformować przełożonych i innych
pracowników, a także ewentualnych partnerów handlowych (punkty
sprzedaży, organizatorzy, teatry itd.). W informacji do ww. osób
należy określić termin nieobecności, dane kontaktowe osoby
odpowiedzialnej za przypadkowe rozwiązywanie problemów i zadań
oraz do kogo mają być przekierowywane wiadomości e-mail.
3
W przypadku gdy pracownik jest na stanowisku, na które nie można
wyznaczyć zastępstwa, jest zobowiązany do określenia formy
rozwiązywania nagłych problemów, które mogą powstać w czasie jego
nieobecności. W takiej sytuacji wymóg zastępstwa uważa się za
spełniony, kiedy pracownik zgłosi numer telefonu komórkowego, pod
którym będzie dostępny.
W sytuacji, gdy pracownik przekroczy termin zakończenia urlopu
i będzie dłużej nieobecny na stanowisku (1 dzień lub więcej) i nie
wyznaczy osoby, która przejmie jego obowiązki przełożeni mogą
przyjąć jego nieobecność za absencję. Za absencję uważa się także
samowolne opuszczenie stanowiska pracy bez zabezpieczenia
zastępstwa.
6. Szkolenia
W związku z podwyższaniem kwalifikacji każdy pracownik ma prawo do
uczęszczania na szkolenia, które są związane z wykonywaniem jego
pracy. W przypadku, jeżeli szkolenie jest obowiązkowe (wyznaczone
przez przełożonego) pracownik jest zobowiązany do jego odbycia. Za
wybór szkolenia jest odpowiedzialny przełożony wydziału, ewentualnie
pracownik, którego przełożony do tej czynność upoważni. Czas
szkolenia zalicza się do czasu pracy. W przypadku szkolenia, które
pracownik sam sobie wybierze, przełożony będzie decydować
o konieczności jego odbycia w stosunku do wykonywanego stanowiska.
Jeżeli przełożony stwierdzi, że wybrane szkolenie nie jest konieczne,
pracownik może odbyć szkolenie, ale musi przeznaczyć na nie urlop
lub wykorzystać nadgodziny.
7. Przyjmowanie nowych pracowników
Propozycję przyjęcia nowego pracownika przedkłada przełożony działu
do zarządu. Przy rozmowach kwalifikacyjnych jest obecny przełożony
działu i odpowiedzialny zastępca członków zarządu. Nowy pracownik
podczas okresu próbnego ma możliwość wstępu do pomieszczeń tylko
w obecności pracownika, który ma zakończony okres próbny. Klucz do
pomieszczeń otrzyma pracownik po ukończeniu okresu próbnego.
4
8. Utarg dzienny i przepływ pieniędzy
Każdy pracownik, który sprzedaje bilety i ma prawo do inkasowania
gotówki przekazuje utarg dzienny w każdy dzień o godzinie 17.00
księgowemu/kasjerce. Pracownik, który dysponuje gotówką musi mieć
podpisane oświadczenie o odpowiedzialności materialnej.
Księgowy/kasjerka musi prowadzić ewidencję przepływu pieniędzy.
Każda transakcja musi być zewidencjonowana na drukach KW i KP.
9. Podpisywanie w imieniu firmy
Pracownicy mogą podpisywać w imieniu firmy dokumenty wynikające
z ich funkcyjnych uprawnień. Wzory podpisów razem z uprawnieniami
stanowią załącznik do regulaminu.
10. Software i Hardware ? naprawy
Wszystkie problemy związane z SW i HW zgłaszają pracownicy
przełożonemu, który przekazuje wniosek do odpowiedniej jednostki
w siedzibie firmy w Bratysławie.
11. Drobne zakupy
Za drobne zakupy uważa się zakup materiałów biurowych. Pracownik
może dokonać zakupu o wartości do 100 PLN bez zgody przełożonego.
Powyżej ww. kwoty musi zostać zgłoszony przełożonemu i uzyskać
jego akceptację.
12. Regulamin
? każde użycie samochodu firmowego kierowca jest zobowiązany
wpisać do wykazu jazd, który musi znajdować się w samochodzie.
5
Do wykazu należy wpisać ilość przebytych kilometrów, trasę, powód
wyjazdu oraz imię i nazwisko kierowcy
? każdy kierowca przed wyjazdem musi zgłosić wadę samochodu
przełożonemu. Należy utrzymywać porządek i czystość!
W przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek uszkodzenia samochodu,
które nie zostało zgłoszone przed wyjazdem, kierowca będzie musiał
pokryć naprawę z własnych środków
? używanie samochodu w celach prywatnych jest możliwe tylko po
uzyskaniu zgody przełożonych. Po jej otrzymaniu pracownik ponosi
odpowiedzialność za powierzone mu środki, a zakupy niezbędne do
korzystania z samochodu w tym czasie pokrywa w własnych
środków
? w godzinach pracy pracownicy nie mogą prowadzić prywatnej
korespondencji mailowej, używać komunikatorów internetowych -
za wyjątkiem ICQ i Gadu Gadu, które mają służyć tylko do zadań
zawodowych
? ze względów bezpieczeństwa pracowników cała wewnętrzna sieć
jest monitorowana
? każdy pracownik, który wychodzi z firmy musi sprawdzić, czy nie
jest ostatni i w takim przypadku zabezpieczyć pomieszczenia
biurowe
? skargi pracowników składa się do przełożonego wydziału, który
następnie przekazuje je do prezesów zarządu
? termin wypłaty wynagrodzenia jest realizowany do 10 dnia
w miesiącu
? w przypadku nieprzestrzegania regulaminu pracownik otrzyma od
przełożonego pisemne upomnienia w formie wiadomości e-mail. Po
otrzymaniu trzech upomnień przełożony ma prawo do zgłoszenia
opinii na temat danego pracownika do zarządu, na podstawie której
pracownik może zostać zwolniony dyscyplinarnie.
Załącznik nr 2
Oświadczenia materialne
Każdy z pracowników ponosi odpowiedzialność za wszystkie
powierzone mu środki, w tym środki pracy, majątek spółki oraz
gotówkę. Każdy z pracowników indywidualnie podpisał oświadczenie
materialne.